Hallo zusammen,
wir möchten die Sicherheit und die Komfortabilität bei der Projektbearbeitung erhöhen, deswegen stelle ich euch im Folgenden den Passwortmanager „Psono“ vor. Einige nutzen diesen bereits, andere arbeiten damit noch nicht aktiv.
Psono ermöglicht die sichere Online-Speicherung der Zugangsdaten zu Accounts, sodass diese jederzeit erreichbar sind und bei Bedarf auch geteilt werden können. Dafür haben wir Nutzer-Gruppen erstellt, sodass jeder die für sich sinnvollen Zugänge direkt vorliegen hat. Wir sind derzeit auch noch im Konfigurationsprozess, wenn ihr noch Passwörter vermisst oder gewisse Funktionalitäten nicht habt, meldet euch gerne bei mir.
Die Einführung von Psono ist Teil einer Überarbeitung unserer Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien. Wir bitten euch deshalb, diesen unbedingt zu nutzen und auf eigene Passwortmanager, Textdateien oder Notizblöcke für geschäftliche Accounts oder Zugänge zu verzichten!
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Eine Einleitung von mir zu Psono findet ihr hier: https://drive.google.com/file/d/1Ulr2fRBB9rsWz68qoe94yswDzzi9QDUT/view?usp=share_link
Schaut euch das Video bitte an, wenn ihr euch noch nicht mit Psono auskennt oder wenn ihr noch Details zur sinnvollen Nutzung hören wollt.
Wie kann Psono genutzt werden?
-> Am einfachsten greift ihr über psono.falcondev.de auf unsere eigene Instanz von Psono zu und registriert euch mit eurer Blackfire-Mail. Anschließend müsst ihr nur die Gruppeneinladung annehmen und schon habt ihr die Zugangsdaten. Wie das genau funktioniert und welche Möglichkeiten ihr anschließend habt, habe ich im Video erklärt.
Zwei Faktor Authentifizierung ist Pflicht!
-> Um unerlaubte Zugriffe zu verhindern, richtet ihr bitte (so wie man es immer machen sollte) die 2FA ein. Auch das habe ich im Video aufgezeigt.
Was muss in Psono gespeichert werden?
-> Alles, was mit dem Unternehmen zu tun hat. Insbesondere Kundendaten (z.B. Zugang zum Instagram-Account des Kunden), aber auch Daten für geschäftliche Accounts (z.B. Zugang zu einem erstellten Account bei Google Ads).
Was mit dem Passwort für Psono machen?
-> Bitte schreibt dieses nicht einfach irgendwo auf. Wenn ihr einen privaten Passwortmanager verwendet, könnt ihr diesen Zugang dort speichern. Sonst merkt euch das Passwort, durch die 2FA ist das etwas entspannter.
Dürfen Passwörter geteilt werden? (Link Shares)
Nur, wenn ihr sicher die Genehmigung habt und es erforderlich ist. Besser gebt ihr uns (Alex oder Theo) davor Bescheid. Link-Shares dürfen zudem nur zeitlich beschränkt erstellt werden (siehe Video).
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Bei Fragen zur Einrichtung oder zur effizienten Nutzung meldet euch gerne bei mir (heiss@blackfire.de)!