Prinzipiell versuchen wir, anfallende Kosten möglichst direkt über das Firmenkonto abzurechnen. Jedoch kann es vorkommen, dass ihr privat Sprit, Kilometer mit dem Privatfahrzeug, Einkäufe oder Essen bei Drehs auslegen müsst. Folgendes Vorgehen:
- Fragt auf jeden Fall nach dem Umsatzsteuerbeleg – nur so können wir es richtig bei uns abrechnen (EC-Beleg reicht nicht aus)
- Schreibt auf diesen Beleg oben klein euren Namen drauf
- Legt den Beleg auf den Arbeitsplatz von Alex
- Wir überweisen euch den Betrag schnellstmöglichst
Anschließend müsst ihr diese Ausgabe bitte in die Privatauslagen-Tabelle schreiben. So haben wir einen Überblick. KM-Kosten bei Nutzung eines Privatfahrzeuges erstatten wir mit dem nächsten Gehalt. Diese werden auch in der Tabelle aufgenommen.