(Hinweis: Beim initialen Einrichten muss die Funktion “Templates” in GMail noch aktiviert werden: Einstellungen -> Alle Einstellungen aufrufen -> Erweitert -> Vorlagen -> Aktivieren -> Speichern)
Klicke bei den neu erhaltenen BPM-Mails auf „Mail Weiterleiten“, als ob man es normal an eine weitere Person per Mail weiterleiten möchte
Ändere den Betreff der Mail zum jeweils vorgegebenen Betreff aus dem Prozess (tbd)
Lösche alles über der schick designten Mail raus (also alles über dem obersten Bild, sodass du nur noch die BPM-Mail hast und das “Weitergeleitete Nachricht” etc. verschwindet)
Klicke dann unten in der Mail über die drei Punkte auf “Vorlagen” -> „Entwurf als Vorlage speichern“ -> “Als neue Vorlage speichern” (bitte sinnvoll benennen)